Détection des présences à l'aide QR Code

Utilisez la caméra de votre smart phone pour scanner le code généré

Google Play Télécharger

Fonctionnalités

Facilitez-vous la tâche de concevoir des invitations pour vos manifestations, evitez la fraude.... Profitez de la solution numérique conçue pour vous, qui vous permet de tout gérer et gagnez en temps pour la distribution des invitations des vos manifestations sur plusieurs façons (WhastApp, Bleutooth, Messenger,...)

Création manifestations

Avec un compte dans l'application vous avez le moyen de gérer des manifestations

Avantages

Economisez le coût de l'impression des invitations

Format Invitation

L'invitation a le format d'une image qui vous permet de la partager facilement

Assurance

Nous vous assurons un service de qualité et un accompagnement jusqu'au bout

Calendrier Event

Organisez et mettez à jour votre liste d'invités partout et à tout moment

QR Code

Téléchargez le dossier compréssé contenant toutes invitations.

Dégage des statistiques et fonctionne sous deux environnements (Ordinateur et Android).

L'application fonctionne en ligne juste avec un accès sur internet sur le lien Suivant , elle vous permet donc :

  • Créer une manifestation.
  • Créer ou importer les invitations.
  • Générer des QR Codes pour chaque invitation.
  • Définir les types des manifestations.
  • Suivre en temps réel l’arrivée des invités.
  • Dégager des statistiques sur la présence des invités par rapport à une manifestation.

Le logiciel crée automatiquement un répertoire renommé par le numéro de l’identifiant de la manifestation. C’est ce répertoire qui va stocker tous fichiers de QR Code pour chaque invitation.

Consultation de la liste des invités.

Déroulement des activités dans le logiciel

Pour gérer une manifestation à l’aide de ce logiciel, l’organisateur commence d’abord par définir le type de manifestation (par ex: Mariage), puis cliquer sur le lien Créer Manifestation disponible au MENU à partir de l’interface navigateur web du PC ou autres

Pour éviter la confusion lors de la transmission des fichiers QR Code générés des invitations, ces derniers portent également les noms des invités respectivement tels que repris dans le logiciel.

Il y a deux possibilités d’insérer les invitations :

  • Par un fichier excel,
  • Directement dans le logiciels.

Tableau des arrivées en temps réel des invités le jour de la manifestation en indiquant l’heure d’arrivée pour chacun.

Après avoir inséré les noms des invités selon leurs catégories, le logiciel vous permet de générer les QR Codes correspondants aux invitations saisies.

Apartir de leurs numéros de téléphones, les invitations peuvent être retransmises aux invités en utilisant les moyens de la nouvelle technologie de l’information et de la communication, soit les imprimer de toutes les façons quelque soit moyen utilisé, le QR Code restera valable pour accéder à la manifestation.

Arrivé au lieu de la manifestation, l’invité va présenter son code à l’entrée et celui-ci sera scanné et reconnu par la version android de ce logiciel.

L’équipement android à utiliser devra se connecter sur internet pour scanner les invitations.

Après le scan, le logiciel renvoi un résultat :

  • Il affiche les coordonnées de l’invité et signale son arrivée en indiquant l’heure d’arrivée.
  • Il est impossible de vouloir accéder avec une invitation déjà pointé.
  • Pour un code incorrect, l'accès sera aussi refusé.

Manipulation du logiciel par l'organisateur de la manifestation

Il faut s'enregistrer d'abord et activer son compte par email et commencer à bénéficier des fonctionalités

Avec votre compte utilisateur, accédez à toutes les interfaces du logiciel, notre équipe est toujours disponible pour vous accompagner dans l'organisation des manifestations.

Pour tous les mouvements effectués dans le logiciel, il est possible de suivre instantanément les arrivées des invités en choisissant sur la liste des choix (Combo box) le titre d’une manifestation en cliquant sur le boutton ACTUALISER les noms des invités présents apparaissent classés par ordre d ’arrivée.

A la fin, le logiciel montre exactement les noms de ceux qui ont pris part à la manifestation.

Profitez donc de ce logiciel qui vous offre beaucoups plus d’avantages, d’opportunités, de la rapidité et précision pour checker les invitations selon vos manifestations.

Tarification

Bénéficiez de nos tarifs à moindre coûts

Basic

$ 15
  • De 11 à 30 invitations
  • QR Code des invitations
  • Mises à jour de la liste
  • M-PESA : +243815092118
  • Orange Money : +243899344802
commencer

Master

$ 45
  • Plus de 100 invitations
  • QR Code des invitations
  • Mises à jour de la liste
  • M-PESA : +243815092118
  • Orange Money : +243899344802
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Questions Fréquement posées

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